Cabinet Comptable Moderne

Automatisation des relances et gestion des échéances

20h
Économisées par semaine
+90%
Taux de recouvrement
2x
Plus de clients
100%
Relances automatisées

Le Contexte

L'Entreprise

Cabinet comptable avec 120 clients (PME et indépendants). Équipe de 5 collaborateurs gérant comptabilité, paie et déclarations fiscales.

Le Volume

  • • 300+ échéances par mois
  • • 50+ relances manuelles/semaine
  • • 65% de taux de recouvrement
  • • 25h/semaine de gestion admin

Le Défi

Problèmes identifiés

  • Relances manuelles chronophages
  • Oublis d'échéances réguliers
  • Suivi des impayés complexe
  • Pas de standardisation des relances

Objectifs fixés

  • • Automatiser 100% des relances
  • • Réduire les impayés de 50%
  • • Gagner 20h/semaine en productivité
  • • Améliorer la relation client

Solution Implémentée

Système intelligent de relances automatisées

Fonctionnalités clés

Relances automatisées

Envoi automatique de relances personnalisées selon les échéances

Gestion des échéances

Suivi automatique des dates butoirs et notifications clients

Suivi des paiements

Confirmation automatique des règlements et mise à jour des dossiers

Tableau de bord

Reporting en temps réel des impayés et actions à mener

Séquence de relances

J+7

Rappel aimable

Poli et informatif

J+15

Relance ferme

Plus directe

J+30

Mise en demeure

Formelle et légale

J+45

Transfert contentieux

Procédure judiciaire

Intégrations techniques

Logiciel Comptable

Synchronisation automatique des échéances

WhatsApp Business

Envoi automatique des relances

Tableau de Bord

Suivi en temps réel des impayés

Résultats Obtenus

Amélioration spectaculaire en 3 mois

Avant ISAO

Temps de relance25h/semaine
Taux de recouvrement65%
Oublis d'échéances15%
Délai moyen de paiement45 jours
Clients gérés120

Après ISAO

Temps de relance5h/semaine
Taux de recouvrement92%
Oublis d'échéances0%
Délai moyen de paiement28 jours
Clients gérés240

Impact Financier

20h
Économisées/semaine
= 5 000€/mois
+90%
Taux de recouvrement
= 25 000€/mois récupérés
2x
Clients gérés
= 60 000€/an supplémentaires

Mise en œuvre

Déploiement progressif en 6 semaines

1

Audit des processus

1 semaine

Analyse des flux comptables et identification des tâches répétitives

2

Paramétrage IA

2 semaines

Configuration des règles de relance et modèles de messages

3

Intégration logiciel

1 semaine

Connexion avec le logiciel comptable existant

4

Formation équipe

2 semaines

Accompagnement et mise en place des nouvelles procédures

"ISAO a transformé notre gestion des impayés. Plus d'oublis, plus de relances manuelles, et nos taux de recouvrement n'ont jamais été aussi élevés. Nous avons pu doubler notre clientèle sans augmenter nos effectifs."
Sophie Laurent
Experte-Comptable, Cabinet Comptable Moderne

Votre cabinet comptable peut doubler sa clientèle

Découvrez comment automatiser vos relances et améliorer votre recouvrement